WeLink(数字办公软件) v7.47.6

WeLink(数字办公软件)使用教程

一、登录

企业管理员为您开通帐号后，您会收到短信和邮件通知。

首次登录需要进行短信验证，输入您的手机号，点击获取短信验证码并输入。

选择您的企业后，设置您的登录密码，即可登录welink。

二、修改密码

点击界面右上方的进入菜单，选择修改密码，输入原密码后再输入两次新密码。

注：密码由6-16位数字或字符组成。

三、IM消息

简单交流，发送消息快速搞定。

支持发送文字，文件，音视频等各种富媒体消息，在线播放音视频，还可以随手转发、撤回、删除、置顶或翻译文字消息，文件/音视频等消息还支持转存到云空间。

四、智能搜索

搜索栏中输入姓名、拼音或关键词，可快速搜索联系人、联系人所在团队及讨论组、聊天记录、文件或者链接等。

五、音视频通话

上传下达、异地沟通都不是问题，高质量的音视频通话马上拉近您与小伙伴们的距离!

进入消息对话框，点击聊天窗口中的或，即可发起语音或视频通话。

WeLink(数字办公软件)常见问题

一、如何开启健康打卡?

1、开启应用：在您的企业管理后台的中，开启健康打卡应用功能。功能路径：“管理后台”——“业务应用”——“应用管理”—— “健康打卡”

2、数据导出：进入应用后台，导出企业员工的打卡记录。功能路径：“健康打卡”——“进入应用后台”——选择“审批类型”：“其他”→“健康打卡”——“导出”

二、如何查看激活和未激活人员?

管理员可查看各部门用户的企业WeLink激活情况，可重新邀请未激活用户进行激活。

在“企业运营”下拉菜单选择“运营分析”，单击“激活统计”。

三、如何快速创会?

在“会议”页签中选择“发起会议”，可以发起视频会议或者语音会议，召开即时会议。

高级设置可以设置“本地麦克风”和“本地摄像头”是否开启。

可以选择开启使用个人会议ID，或关闭使用个人会议ID，使用随机会议ID。

个人会议ID保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。

四、如何预约会议?

在“会议”页签中选择“预约会议”，可以预约会议，提前提醒与会人员准时参加会议。

会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。

个人会议ID保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。

在高级设置中选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者。

WeLink(数字办公软件)软件特色

1、联接团队支撑团队实时互动沟通，高效协作

通讯录、即时通讯、会议、企业直播、保密通讯、云盘、郎箱、文档处理。

2、联接设备联接各类智能终端，便捷体验，支撑业务落地

智能协作大屏、一体化会议终端、智能摄像机、云打印机、智能考勤机。

3、联接知识沉淀企业智力资产，促进企业成为学习型组织

全球窗、知识有声、知识图谱、智能语音助手、智能搜索与推荐。

4、联接业务一站式企业服务，支撑业务流程高效运转

日程待办、考勤打卡、审批、公告、工作报告、投票、差旅、应用市场、云桥。

WeLink(数字办公软件)功能介绍

1、消息沟通：多样化消息沟通，消息即达

①未读提醒：标记未读消息，帮你提高沟通效率。

②媒体：文本、文件、表情、截图…助你畅快沟通。

③快速查找：联系人、群组、消息、文件，一次搜索全部展示。

④转发：随心转发，场景完整再现。

⑤撤回：消息及时撤回，信息准确传达。

2、群组管理：助力团队协同工作，开启高效沟通新模式

①公告：企业重要通知随时发布。

②群聊：文本、文件、表情、截图…助团队便捷沟通。

③会议：一键发起群组语音/视频桌面共享会议，高效办公。

④群组类型：临时讨论组、固定群，随心设置。

⑤群空间：固定群，共享资料随心存取。

3、企业通讯录：连接员工和客户，全线打通完整办公群落

①员工：随心切换展示方式，快速发送信息、发起语音/视频呼叫。

②通话记录：快捷查询最近通话，附加拨号盘功能。

③团队：创建群组，快速给团队发送信息、发起语音/视频呼叫。

④分组：自定义创建分组，人员管理精准化。

⑤收藏：快速查询收藏的联系人。

⑥智能搜索：无需穿越人海找人，优先匹配常用联系人、部门联系人。

4、视频会议：连接员工和客户，全线打通完整办公群落

①多终端：支持手机、PC多终端接入会议。

②会议形式多样化，支持音频、视频、桌面共享。

③集标注，随时呼叫、录播等专业会议技能于一身，为你倾心打造贴心专业的会议系统。

④视频画面随心看，多画面布局，多种模式，满足多样化会议场景。

5、音视频通话：临其境的沟通，更加高效的沟通

①语音：语音沟通，快速准确传达信息。

②视频：面对面沟通，异地办公、面试、培训…

③呼叫其他号码：客户端不在线?直接呼叫移动电话。

6、企业云空间：云空间存储，管理工作文件更轻松

①云空间海量存储，文件随时分享/查阅。

②安全资料保障，完美的文件协同体验。